Przedszkole24Rozliczanie posiłków
Rozliczanie posiłków w przedszkolu bez przepisywania list
Poranne obecności zamieniają się w liczbę obiadów dla kuchni, a na koniec miesiąca w gotowe kwoty dla rodziców. Nawet gdy w połowie miesiąca zmieniła się stawka.
- Dzienne zestawienie dla kuchni
- Koszty liczone według obecności
- Historia stawek z datą obowiązywania
W codziennej pracy
Od porannego zgłoszenia do kwoty w raporcie
Rodzice zgłaszają nieobecności
Z telefonu, do godziny granicznej ustalonej przez placówkę.
Kuchnia dostaje liczbę posiłków
Raport dzienny pokazuje, ile posiłków przygotować. Możesz go wydrukować albo pobrać jako CSV.
System liczy miesiąc
Łączy obecności ze stawką obowiązującą w danym dniu i podaje koszt dla każdego rodzica.
Co widać w raporcie miesięcznym
Wybór miesiąca
Przełączasz okres, który chcesz rozliczyć.
Podsumowanie okresu
Dni robocze, pominięte weekendy i dni wyłączone, cena posiłku i suma kosztów w jednym pasku.
Koszt dla rodzica
Liczba posiłków i kwota przy każdym rodzicu. Wpłatę oznaczasz jednym kliknięciem, a filtr „Tylko zaległe” pokazuje, kto jeszcze nie zapłacił.
Eksport i przypomnienia
Raport pobierzesz jako CSV albo wydrukujesz. Przypomnienie o płatności wyślesz e-mailem lub powiadomieniem push.
Wypróbuj
Sprawdź na przykładzie: wrzesień z nową stawką
Kliknij dni, w których dziecko było nieobecne. Od 16 września stawka rośnie z 15 do 16 zł. Zobacz, jak zmienia się kwota.
Przykład: zmiana stawki w połowie miesiąca
- 1–15 września
- 11 posiłków × 15 zł
- 16–30 września
- 11 posiłków × 16 zł
- Razem do zapłaty
- 341 zł
Kwoty są przykładowe. Stawki i daty ich obowiązywania ustala placówka.
Pytania przed wyborem systemu
Co, jeśli cena posiłku zmieni się w trakcie miesiąca?
Nową stawkę zapisujesz z datą obowiązywania. Raport policzy dni przed zmianą po starej cenie, a kolejne po nowej.
Jak kuchnia dostaje liczbę posiłków?
Z raportu dziennego: możesz go wydrukować albo pobrać jako CSV. Liczba posiłków obejmuje tylko dzieci obecne i bez oznaczonego własnego posiłku.
Do której godziny rodzic może zgłosić nieobecność?
Do godziny granicznej ustawionej przez placówkę. Nie ma jednej godziny dla wszystkich przedszkoli, a dni wyłączone z obecności są zablokowane.
Czy rozliczenie posiłków i czesnego to to samo?
Nie, to dwa osobne moduły. Wyżywienie zależy od obecności i stawek, a czesne ma własne należności, wpłaty i statusy.
Jak sprawdzić, czy to pasuje do naszego przedszkola?
Otwórz darmowe demo jako dyrektor i przejdź do Raportów. Na prezentację weź przykład swojego rozliczenia, a sprawdzimy go razem w ustawieniach systemu.
Zobaczmy to na przykładzie Twojego przedszkola
W 15 minut pokażemy obecności, posiłki i czesne na danych demo i odpowiemy na pytania. Bez zobowiązań.