Przedszkole24Rozliczanie czesnego
Rozliczanie czesnego w przedszkolu: kto zapłacił, a komu przypomnieć
Jeden raport na miesiąc: należności, wpłaty i zaległości przy każdym dziecku. Wpłaty częściowe i zwolnienia z opłaty mają własne statusy, a przypomnienie wyślesz kilkoma kliknięciami.
- Statusy wpłat przy każdym dziecku
- Indywidualne stawki i zwolnienia
- Przypomnienia e-mail i push
W codziennej pracy
Miesiąc czesnego w trzech krokach
Ustal stawki
Wpisz domyślne czesne, a gdy trzeba, indywidualną stawkę albo zwolnienie dla konkretnego dziecka.
Oznacz wpłaty
Pełną wpłatę zaznaczasz jednym kliknięciem, częściową wpisujesz kwotą. Raport od razu przelicza, ile zostało.
Przypomnij o zaległościach
Filtr „Tylko zaległe” pokaże, kto nie zapłacił. Przypomnienie wyślesz e-mailem lub powiadomieniem push.
Co widać w raporcie czesnego
Podsumowanie miesiąca
Termin płatności, liczba rodziców, suma należności i kwota, która jeszcze nie wpłynęła.
Tylko zaległe
Jedno kliknięcie zostawia na liście tylko osoby z zaległościami.
Status przy dziecku
Nieopłacone, opłacone albo częściowo opłacone. Widać od razu, bez liczenia.
Rodzeństwo razem
Dzieci jednego rodzica są zebrane razem, z sumą należności i wpłat dla całej rodziny.
Wypróbuj
Sprawdź na przykładzie: czesne Jasia za wrzesień
Należność wynosi 500 zł. Dodaj wpłatę i zobacz, jak zmienia się status. Gdy coś zostaje do zapłaty, możesz wysłać przypomnienie.
Przykład: rodzic wpłacił część czesnego
- Należność
- 500 zł
- Wpłata rodzica
- 250 zł
- Status
- Częściowo opłacone
Kwoty są przykładowe, a stawki ustala placówka. W tym przykładzie przypomnienie nigdzie nie jest wysyłane.
Pytania przed wyborem systemu
Czy można ustawić inną stawkę dla konkretnego dziecka?
Tak. Poza domyślnym czesnym możesz ustawić indywidualną stawkę dla wybranego dziecka.
Czy system obsługuje wpłatę częściową?
Tak. Rozliczenie dostaje wtedy status „Częściowo opłacone”, a raport pokazuje, ile jeszcze zostało do zapłaty.
Czy można zwolnić dziecko z opłaty?
Tak. Rozliczenie może mieć status „Zwolnione”, osobny od nieopłaconego, więc nie trafia między zaległości.
Jak rodzic dostaje przypomnienie o płatności?
E-mailem albo powiadomieniem push na telefon. Dostarczenie zależy od konfiguracji powiadomień w placówce i kanału dostępnego u rodzica.
Czy moduł czesnego zastępuje program księgowy?
Nie. Służy do obsługi należności i wpłat w placówce. Sposób wykorzystania raportów warto uzgodnić z osobą, która prowadzi księgowość przedszkola.
Zobaczmy to na przykładzie Twojego przedszkola
W 15 minut pokażemy obecności, posiłki i czesne na danych demo i odpowiemy na pytania. Bez zobowiązań.