Pakiet bezpieczeństwa, zgodności i informacji dla dyrektora
Dokument dla dyrektorów placówek, organów prowadzących (JST) i księgowości. W jednym miejscu: ochrona danych, kopie zapasowe, rozliczenie z dotacji i zasady zakończenia współpracy.
1 Informacja o systemie
Przedszkole24 to system informatyczny wspierający codzienną organizację pracy placówki w zakresie ewidencji obecności dzieci, rozliczania posiłków i czesnego oraz komunikacji z rodzicami.
System działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza dostęp przez bezpieczną przeglądarkę internetową bez konieczności instalacji oprogramowania na urządzeniach lokalnych.
2 Bezpieczeństwo danych i RODO
Role w przetwarzaniu danych
Administratorem danych osobowych (ADO) jest placówka (przedszkole). Dostawca systemu jest podmiotem przetwarzającym na podstawie art. 28 RODO (Procesor danych).
Lokalizacja danych
Wszystkie dane osobowe przechowywane są na serwerach znajdujących się fizycznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE).
Środki bezpieczeństwa
- Szyfrowanie HTTPS/TLS
- Hashowanie haseł
- Logi dostępu
- Zabezpieczenia serwerowe
- Cykliczne aktualizacje
- Privacy by Design
3 Ciągłość działania i kopie zapasowe
Regularność
Wykonywane są regularne, codzienne kopie zapasowe danych w niezależnych lokalizacjach.
Odzyskiwanie
Możliwe jest odtworzenie pełnego stanu danych w przypadku awarii infrastruktury.
Monitoring
System monitorowany jest 24/7 pod kątem dostępności i wydajności.
4 Rozliczenie z dotacji oświatowej
System wspiera realizację zadań statutowych placówki w zakresie organizacji opieki nad dziećmi oraz dokumentacji pracy.
Wydatek na system może zostać zakwalifikowany jako wydatek bieżący związany z realizacją zadań statutowych placówki zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
Placówce udostępniane są materiały pomocne dla księgowości oraz organu prowadzącego w celu poprawnego opisania wydatku.
5 Informacja na wypadek kontroli
Na wniosek organu prowadzącego lub kontrolującego możliwe jest uzyskanie pełnego wsparcia doradczego, w tym udostępnienia:
- Szczegółowych informacji o sposobie wykorzystania systemu w placówce.
- Zakresu i celu przetwarzanych danych.
- Opisu technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa.
6 Dostęp do danych i zakończenie współpracy
Placówka pozostaje wyłącznym właścicielem danych wprowadzonych do systemu.
Po zakończeniu współpracy:
- Możliwy jest eksport danych (np. list obecności, raportów) na wniosek placówki.
- Dane produkcyjne są usuwane w określonym czasie zgodnie z umową.
- Kopie zapasowe są trwale usuwane po upływie okresu retencji (zazwyczaj do 60 dni).
7. Informacja dla rodziców
Rodzice mają dostęp wyłącznie do danych własnego dziecka. System nie wykorzystuje żadnych danych do celów marketingowych ani profilowania.
8. Brak śledzenia
System wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies. Nie stosujemy cookies reklamowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych śledzących użytkowników.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Jeśli organ prowadzący albo księgowość mają pytania o wdrożenie, dane lub rozliczenie, napisz do nas. Odpowiemy konkretnie i przekażemy potrzebne informacje.
Napisz do nas