Dyrektor przedszkola każdego dnia mierzy się z ogromną odpowiedzialnością. Nie chodzi tylko o opiekę nad dziećmi, ale także o gąszcz przepisów RODO, rozliczenia dotacji, kontrole z JST oraz oczekiwania rodziców. Wiemy, że system informatyczny ma przede wszystkim redukować strach przed tymi wyzwaniami.
💰 Finansowanie bez obaw
Jednym z najczęstszych pytań jest to o zasadność wydatku. System Przedszkole24 wspiera realizację zadań statutowych placówki w zakresie organizacji opieki, ewidencji obecności oraz dokumentacji pracy.
Dzięki temu wydatek na system może zostać zakwalifikowany jako wydatek bieżący związany z realizacją zadań placówki, zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
Dla każdej placówki przygotowujemy materiały pomocne dla księgowości i organu prowadzącego, w tym przykładowe, sprawdzone opisy do dokumentacji, które ułatwiają proces rozliczenia dotacji.
🔐 RODO i bezpieczeństwo danych
W Przedszkole24 zasada jest prosta: Administratorem danych pozostaje placówka. My pełnimy rolę podmiotu przetwarzającego (zgodnie z art. 28 RODO).
Nasze podejście do danych:
- Minimalizacja: System przetwarza wyłącznie dane niezbędne do organizacji pracy. Nie gromadzimy danych wrażliwych ani zbędnych informacji.
- Lokalizacja: Serwery systemu znajdują się wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE).
- Technologia: Stosujemy szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), hashowanie haseł i rygorystyczną kontrolę dostępu.
🧾 Co w przypadku kontroli?
Na wniosek organu prowadzącego lub kontrolującego udostępniamy pełną informację o zakresie wykorzystania systemu i stosowanych zabezpieczeniach. Placówka otrzymuje od nas gotowe materiały pomocne na potrzeby audytu.
🔄 Ciągłość działania – zmiana dyrektora
System jest stabilnym fundamentem placówki. Nawet w przypadku zmiany dyrektora lub personelu, dane pozostają własnością placówki, a dostęp do nich nie zostaje przerwany. Zarządzanie uprawnieniami jest proste i pozwala na natychmiastowe dostosowanie systemu do nowej sytuacji kadrowej.
⚡ Co w przypadku awarii?
Przerwa w działaniu systemu to strach o brak dostępu do list obecności czy jadłospisu. Dlatego Przedszkole24 jest objęte całodobowym monitoringiem oraz regularnymi, wielopoziomowymi kopiami zapasowymi. Nawet w ekstremalnych sytuacjach, Twoje dane są bezpieczne i gotowe do odtworzenia.
👨👩👧 Kiedy rodzic pyta o dane
System buduje zaufanie na linii przedszkole-rodzic. Rodzic ma wgląd wyłącznie w dane własnego dziecka, co gwarantuje wysoką higienę prywatności. Jeśli rodzic zgłosi chęć realizacji swoich praw wynikających z RODO, wspieramy Cię merytorycznie w przygotowaniu odpowiedzi.
Podsumowanie
Przedszkole24 to "bezpiecznik" w Twojej placówce. Naszym celem jest sprawienie, by technologia była niewidzialnym wsparciem, o które nie musisz się martwić podczas kontroli czy rozmów z organem prowadzącym.